个人日程及任务管理经验分享20170324

一、日程管理

  • 多记多总结,遇到不懂或者不会的及时搜索,总结。先百度,再推荐google(VPN翻墙),以及官方网站内容,英文版时注意可翻译。
  • 每周一记录本周需要完成的任务,包括领导布置任务和个人任务。以领导布置任务为主,个人学习内容也可同时进行规划。
  • 每周五总结本周已完成和未完成,以及需要完成的任务。
  • 每天开始工作前,先列出今天预计完成的内容,然后逐条进行完成。
  • 早上的时间很重要,需要进行把握,早上的状态影响一整天的工作情况。如果合理的利用早上的时间会提高工作效率。

二、文档管理

文档管理主要分两种,一种是电脑本地文件,一种是通过软件记录。

1、电脑本地记录

  • 文件夹记录,即在本地电脑中进行文件夹管理。
  • 文件夹也要进行内容分类,以及桌面内容也是一样,尽量根据时间和年份或者是项目来命名。
  • 文件夹内容可放到云盘中,防止电脑出现问题文件丢失等,或者是内容即时查找。

2、软件记录

  • 软件记录是通过印象笔记来记录,这个根据个人习惯即可。有道云可以建无限个文件夹,而且还有md格式的文件,更适合国内用户。但是印象笔记没有,只有两级目录。
  • 文档分类,工作、学习和个人。
    • 工作,根据日期和项目名等来区分,还有一个知识总结和其他事件。
      • 日期是记录每天的工作情况,一天一个文件。以前是每个月建一个文件夹,但是内容实在太多,就多个月放一个文件夹里面,然后每个月都单独加一个标签,便于查找。
      • 项目名区分,如果是主要负责的项目就单独建一个文件夹,其他的零散的系统就记录在CHSI里面。
      • 知识总结,有自己写的,也有别人写的。主要都是在具体的项目中写代码时遇到的各种问题的解决方案等。以实际项目和自己总结为主。
      • 其他事情,是行政相关的内容,或者是公司重要网站的网址和密码等,例如svn、公司邮箱、wifi密码等相关内容。
    • 学习,可以根据技术点或者大的知识点来进行分类。比如前端的几大块:CSS、HTML、JavaScript、JQuery,或是想学的技术,NodeJs、ReactJs、Android、VUEJS等,根据个人习惯来进行分类和总结。这里主要是看到好的文章及时保存,最好是在搞懂了的情况下进行保存,便于后期查阅。同时也应该时常回顾!
    • 个人,根据完全就可以根据个人习惯来进行记录了。
  • 文档记录的优点
    • 分类清晰,及时查找
    • 支持多种设备,随时记录一切
    • 简化一切,让工作更轻松
    • 好记性永远比不上烂笔头
    • 记录让工作更加细致

三、高效工作

  • 明确内容:明确自己需要完成什么内容、已完成什么内容、计划需要完成什么内容,通过记录来实现。
  • 时间关键点:明确几个关键点,周一周五以及每天早晚。一周一总结,针对每个项目;一天一小总结。梳理一下任务完成情况。
  • 当天任务分类:当任务较多时,刚开始先处理简单的,当进入状态时再处理复杂的;当精神更好时处理复杂内容,当精神不好或者不在状态时处理简单内容,或者是整理完成内容情况。
  • 沟通:合理有效的沟通,能够更快更好的完成任务。当不明白任务时,及时和相关任务人员沟通。特别是一些业务上不明确时,最好和以前维护这块内容的人员进行沟通,更能够有效的解决问题。沟通技巧也很重要,每个人都很忙,找别人时记得先在QQ或者学信通上说一声,等不忙时在过去。这块内容太多,大多靠自己去体会。
  • 反馈任务:不记录下来,很容易忘记。同时别忘记了反馈,反馈任务很重要。最好主动反馈,这样就不会耽误时间。有了反馈后,任务分配人能够及时给出修改意见。
  • 及时总结:每天的总结不是等到所有内容都做完在总结,最好时当完成一项小任务的时候就开始总结。做到及时记录,不要等问题过去了在总结。及时总结可以加强记忆,针对单个问题印象更深。
  • 工具很重要,需要合理的利用工具。工欲善其事,必先利其器。多尝试推荐度比较高的工具,用的人多肯定是有一定道理的。而且确实是可以节省很多时间。例如svn工具,之前都是用命令行,虽然也很快,都比较熟悉后,发现浪费时间,还不如图形化工具smartSVN好用。编辑器,用过很多,例如:eclipse、MyEclipse、 Inellij Idea、Dreamweaver、Hbuilder、Webstorm、sublimeText(不卡)、Atom、Brackets等,有对比才能选出最优。

四、多任务时如何处理

  • 列出清单,分轻重缓急进行处理。着急的任务先做。
  • 实在无法完成的,请求别人协助修改,通过最快的路径获取有用的知识。还有是转交任务时,一定要把各种考虑的内容都分条理的列清楚。最好写一个文档,再去找别人说一下。
  • 遗留的任务要记录下来,说不定什么时候就突然想到了解决方案。

五、任务如何分配

  • 快速的进入工作状态
    • 每天早上可先写点js代码,练习代码量,一来就写代码,很容易进入工作状态。或者是学习一些新东西,增加知识量。最好在上班来的路上看一点别人写的代码,或者是文章等,然后根据思路自己再写一遍。这样从路上开始人已经进入了学习状态,一整天的状态都会特别好。(很难维持)
    • 前一天晚上的内容留下一点,第二天一来就可以直接开始写,这样也很容易进入工作状态。
  • 开始上班时,解决前天遗留问题或者是进入状态后,可以先整理下当天需要完成的工作,然后逐条完成。或者是看头一天的总结记录,然后在进行当天任务。
  • 每完成一条就进行一次记录,将整个过程中的思路和想法都记录下来。记录的过程也是让大脑休息的一个过程。同时不仅是为了回顾,更是为了加深印象。类似番茄工作法,每工作25分钟休息5分钟,每两个小时多休息一会。
  • 当做某一项任务时 ,突然发现没有思路了。那么赶紧换下一个任务,将该任务保留一会,同时也是大脑休息的一个过程。然后再回去查看,可能就有思路了。
  • 复杂的内容留到上午9点半到10点半,或者下午2点半到4点半解决。这个时间点,人比较清醒,而且时间也比较多。
  • 到了下班时候,再对整体的内容进行一个总结和记录。

六、其他

  • 关键是动力,有一个合适的动力才能高效的工作。每个人不一样。
  • 其次是正能量,建议关注一些有正能量的公众账号。零散的时间运用起来,时刻提醒自己。
  • 行动多于计划,想到什么就马上行动,行动完在记录。

黄卉 20160914 modify 20170316

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